Tips en adviezen van collega-uitgevers

Dinsdag 20 september hielden marktonderzoekbureau MediaTest en Commond voor de derde keer de workshop ‘Hoe maak ik mijn personeelsblad nog beter?’. Opzet: professionals van organisaties krijgen enkele edities van het interne blad van de andere deelnemers toegestuurd met de vraag dit te beoordelen op uiteenlopende aspecten. Van tone of voice en doelgroepgerichtheid, tot toepassing van journalistieke elementen en vormgeving. In de workshop lichten ze hun oordeel toe en ontstaat er een inhoudelijke discussie. Unique Nederland, Amphia Ziekenhuis, TUI Nederland en Philips Electronics Nederland stonden dit maal open voor tips en adviezen van collega-uitgevers.

Effectief een magazine inzetten

Ook met deze derde workshop behaalden we volgens de deelnemers – zo bleek in de evaluatie achteraf – het doel: elkaar inspireren om je personeelsmagazine te verbeteren! Professionals die elkaar de spiegel voorhouden. Dat is het idee. Antwoord krijgen op de vraag of de weg die je als uitgever van een medewerkersmagazine volgt wel de juiste is en hoe je verbeteringen kunt doorvoeren. En daardoor het magazine nog effectiever kunt inzetten. De blik van buiten bleek ook nu weer heel verhelderend te werken.

Interesse?

Een volgende workshop staat gepland voor dinsdag 1 november. Ook interesse om deel te nemen? Stuur een e-mail naar John Brands. Maar wees er wel snel bij! Er is plaats voor maximaal 4 deelnemers.

Online en print?

Tijdens de workshop gingen we vooral in op de wijze waarop je meer opiniërende artikelen in het personeelsblad krijgt. En hoe je kritische geluiden toch ‘op een nette manier’ een plaats kunt geven. Ook het belang van journalistieke elementen in relatie tot het ‘zap-gedrag’ van veel lezers kwam aan de orde. Tot slot stonden de deelnemers stil bij de wijze waarop artikelen in het blad en online informatie elkaar kunnen versterken.

Een nieuwe workshop

In de evaluatie van de twee workshops geven deelnemers aan dat de workshop voldoet aan de verwachtingen en dat opmerkingen van collega’s heel verfrissend werken. Reden voor de initiatiefnemers om op herhaling te gaan en een nieuwe workshop te organiseren.

Elkaars blad beoordelen

Wat is er nodig om deel te nemen aan de workshop? Een beetje lef. Als verantwoordelijke voor een personeelsblad moet je je immers kwetsbaar durven op te stellen voor het oordeel van anderen. En een beetje tijd. Voorafgaand aan de workshop neemt iedereen de personeelsbladen van de andere deelnemers door en beoordeelt deze op bladformule, inhoud, vormgeving, tone of voice, et cetera.

Interesse?

Op dinsdag 20 september is er wederom een workshop. Plaats van handeling is het kantoor van MediaTest in Amsterdam. Deelname is gratis. Interesse? Stuur een e-mail. Maar wees er wel snel bij! Er is plaats voor maximaal 4 deelnemers.

Balans tussen vorm en inhoud

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur; al jarenlang is het de dummy content waar ontwerpers mee werken. Maar voor een perfecte balans tussen vorm en inhoud, is het natuurlijk veel beter dat ontwerpers kunnen werken met de uiteindelijke content.

Content is meer dan platte tekst

Content is immers meer dan platte tekst en vraagt om grafische elementen als opsommingen, tussenkoppen en andere tekstlengtes. Staan dat soort elementen met lipsum op de goede plek? Kloppen de lengtes van alinea’s? Meestal niet. Ook de schrijfstijl en tone of voice van een tekst kunnen sterk van invloed zijn op de aard en uitstraling van het ontwerp.

Inhoud en design gaan gelijk op

Dus volgt vorm voortaan functie? Nee. Maar omgekeerd ook niet. Design en inhoud moeten gelijk opgaan. Het probleem is dat beiden nog vaak als onafhankelijke trajecten worden gezien. Door al in een vroeg stadium (concept-)teksten van de uiteindelijke content te gebruiken in plaats van dummytekst uit het Latijn, lopen de twee trajecten veel meer samen op, wat de kwaliteit alleen maar ten goede komt.

Design beïnvloedt tekst

Is tot slot het ontwerp helemaal klaar, met de juiste content erin? Kijk dan toch nog eens kritisch naar de inhoud. De content kan in niet-opgemaakte vorm nog zo krachtig zijn, in het uiteindelijke design kunnen een paar laatste wijzigingen alsnog een groot verschil maken voor het eindproduct!

Gekozen werd voor een opzet waarin beeld de hoofdrol speelt: krachtige portretten en uitgebreide, vaak speelse, infographics. Het resultaat: een fraai boekje dat geen conclusies opdringt, maar een verrassende blik achter de schermen geeft van een van de meest vooraanstaande Europese musea voor moderne kunst. En tussen de regels door laat zien hoe ‘het Van Abbe’ bijdraagt aan een cultureel, sociaal en economisch vitale stad.

Twitter overschat

NRC Next vroeg zich onlangs af of de waarde van Twitter niet enorm overschat wordt, gezien het grote aantal valse berichten dat de wereld in geholpen wordt. Voorbeelden: dat Koningin Beatrix haar aftreden bekend zou maken, dat de pinautomaten van ING gratis geld geven en dat CarGlass met juridische stappen dreigt tegen iedereen die de kreet #carglasszuigt gebruikt. Tot driemaal toe bleken het fabeltjes.

Gebruik als branding tool

Toch weten ondernemers de social media steeds meer te vinden, onder meer als branding tool. Coca Cola is in Nederland een campagne gestart waarbij ze mensen naar hun Facebook-pagina sturen, waar wereldwijd al meer dan vijf miljoen mensen lid van zijn. Modewarenhuis WE heeft sinds kort een Twitterspiegel in de winkels. Klanten kunnen een foto maken van een nieuwe outfit en die direct via Twitter of Facebook delen met vrienden.

Primeur

WE heeft het idee overigens niet zelf bedacht: een aantal maanden geleden had kledingmerk Diesel al de primeur met de Diesel Cam. In de paskamers van de winkel konden bezoekers daar al via een webcam met touchscreen hun nieuwe outfit delen.

Nieuwe rol voor de media: content curator

Waar het bedrijfsleven steeds meer de sociale netwerken omarmt om content aan te bieden en een band met klanten op te bouwen, aarzelen de media nog. Journalisten moeten nog wennen aan hun nieuwe rol als curator van content (zie ook onze blog ‘Is content straks nog wel koning?’), die moeten duiden welke tweets het nieuws bevatten en welke niet.

Terwijl Second Life wereldwijd nog maar door een relatief kleine groep liefhebbers wordt gebruikt, worden driedimensionale platforms steeds vaker ingezet op het reguliere internet. Online winkeliers zien in dat klanten hun slaapkamer als pashokje gebruiken, met het gevolg dat veel kleding retour komt.

Augmented reality en 3D
Virtuele passpiegels en driedimensionale weergaves van producten worden steeds vaker ingezet om klanten een duidelijker beeld van het product te geven. De Bijenkorf houdt in het digitale magazine een ‘driedimensionale’ modeshow, brillenfabrikant RayBan biedt de mogelijkheid om zonnebrillen te passen via de webcam.

Bijzondere toepassing
De meest bijzondere toepassing van online 3D is te zien op de website van het Anne Frank Huis. Wie de lange rijen aan de Prinsengracht in Amsterdam wil vermijden, kan het Achterhuis online bezoeken. Daar kunnen bezoekers virtueel ronddwalen door het huis en ondertussen video’s bekijken en geluidsfragmenten beluisteren. Geen vervanging van een echt bezoek, maar een bijzondere manier om het leven van Anne Frank online te ervaren.

Bekijk het filmpje op YouTube:

Zolang je voor een digitaal magazine nog achter je laptop of pc moet gaan zitten, mag je het eigenlijk geen magazine noemen. Een magazine, daar kruip je mee op de bank. Je wilt er niet met een muis of touchpad doorheen bladeren, maar gewoon met de hand. Een magazine met een fraaie cover kun je quasi-achteloos op de salontafel laten liggen, als een woonaccessoire.

Dat zo’n magazine niet per definitie van papier hoeft te zijn, bewijzen de Zweedse uitgever Bonnier en de Britse designers van Berg. Die namen de nieuwste generatie e-readers als vertrekpunt en ontwierpen het digitaal magazine van de toekomst: de Mag+.

Mag+ (video prototype footage only) from Bonnier on Vimeo.

Foto: http://www.flickr.com/photos/bonnier_rd/ / CC BY-NC-SA 2.0