Tips en adviezen van collega-uitgevers

Dinsdag 20 september hielden marktonderzoekbureau MediaTest en Commond voor de derde keer de workshop ‘Hoe maak ik mijn personeelsblad nog beter?’. Opzet: professionals van organisaties krijgen enkele edities van het interne blad van de andere deelnemers toegestuurd met de vraag dit te beoordelen op uiteenlopende aspecten. Van tone of voice en doelgroepgerichtheid, tot toepassing van journalistieke elementen en vormgeving. In de workshop lichten ze hun oordeel toe en ontstaat er een inhoudelijke discussie. Unique Nederland, Amphia Ziekenhuis, TUI Nederland en Philips Electronics Nederland stonden dit maal open voor tips en adviezen van collega-uitgevers.

Effectief een magazine inzetten

Ook met deze derde workshop behaalden we volgens de deelnemers – zo bleek in de evaluatie achteraf – het doel: elkaar inspireren om je personeelsmagazine te verbeteren! Professionals die elkaar de spiegel voorhouden. Dat is het idee. Antwoord krijgen op de vraag of de weg die je als uitgever van een medewerkersmagazine volgt wel de juiste is en hoe je verbeteringen kunt doorvoeren. En daardoor het magazine nog effectiever kunt inzetten. De blik van buiten bleek ook nu weer heel verhelderend te werken.

Interesse?

Een volgende workshop staat gepland voor dinsdag 1 november. Ook interesse om deel te nemen? Stuur een e-mail naar John Brands. Maar wees er wel snel bij! Er is plaats voor maximaal 4 deelnemers.

Online en print?

Tijdens de workshop gingen we vooral in op de wijze waarop je meer opiniërende artikelen in het personeelsblad krijgt. En hoe je kritische geluiden toch ‘op een nette manier’ een plaats kunt geven. Ook het belang van journalistieke elementen in relatie tot het ‘zap-gedrag’ van veel lezers kwam aan de orde. Tot slot stonden de deelnemers stil bij de wijze waarop artikelen in het blad en online informatie elkaar kunnen versterken.

Een nieuwe workshop

In de evaluatie van de twee workshops geven deelnemers aan dat de workshop voldoet aan de verwachtingen en dat opmerkingen van collega’s heel verfrissend werken. Reden voor de initiatiefnemers om op herhaling te gaan en een nieuwe workshop te organiseren.

Elkaars blad beoordelen

Wat is er nodig om deel te nemen aan de workshop? Een beetje lef. Als verantwoordelijke voor een personeelsblad moet je je immers kwetsbaar durven op te stellen voor het oordeel van anderen. En een beetje tijd. Voorafgaand aan de workshop neemt iedereen de personeelsbladen van de andere deelnemers door en beoordeelt deze op bladformule, inhoud, vormgeving, tone of voice, et cetera.

Interesse?

Op dinsdag 20 september is er wederom een workshop. Plaats van handeling is het kantoor van MediaTest in Amsterdam. Deelname is gratis. Interesse? Stuur een e-mail. Maar wees er wel snel bij! Er is plaats voor maximaal 4 deelnemers.

Workshop

Daarom nodigen we, samen met marktonderzoeksbureau Mediatest, HR- of communicatiemanagers uit, die binnen hun organisatie eindverantwoordelijk zijn voor het personeelsmagazine. In een kleine groep, met maximaal acht deelnemers, bespreken we tijdens een workshop de positieve kanten en de verbeterpunten van de magazines.

Werkwijze

We gaan heel pragmatisch te werk: elke deelnemer stuurt voorafgaand aan deze workshop zijn of haar meest recente personeelsmagazine aan de andere deelnemers. Iedereen beoordeelt vervolgens de ontvangen magazines. Tijdens de bijeenkomst bespreken we de onderlinge bevindingen. Twee deskundigen geven vervolgens praktische en direct toepasbare tips om uw personeelsmagazine aantrekkelijker en effectiever te maken.

Meepraten over uw personeelsmagazine?

De bijeenkomst is met name interessant voor HR- en communicatiemanagers die eindverantwoordelijk zijn voor het personeelsmagazine. Graag nodigen wij u uit voor deze leerzame workshop. De aanpak waarborgt een interactieve en effectieve sessie, zoals we dat eerder bij onze sessies over internal branding met succes hebben ervaren.

• Datum: dinsdag 22 maart 2011
• Tijdstip: 14.00 – 17.30 uur
• Kosten: € 100,- ex BTW. (Afmelden is mogelijk tot uiterlijk dinsdag 15 maart. Er wordt dan € 25,- aan onkosten in rekening gebracht)
• Plaats: Commond - Content for Brands, Emmastraat 2C, 4811 AG Breda (route)

Aanmelden kan tot uiterlijk 4 maart 2011!

Meer weten of aanmelden? Stuur een e-mail aan Rick Fens of bel: 076-5302430.

Actuele content

Spil in het geheel blijft intranet. Met een andere benadering van de ‘push & pull’ van informatie, een verbeterd webdesign, én content met audio en video, wordt de informatie nu aantrekkelijker gebracht. Daarnaast brengt een e-mailnieuwsbrief (met waar mogelijk webvideo’s als content) de actualiteit actief onder de aandacht van medewerkers. Klikken ze op een onderwerp, dan bevinden ze zich meteen op intranet, in het juiste umfeld met andere relevante informatie. De opzet voor het maken van een e-mailnieuwsbrief is zeer eenvoudig, waardoor het mogelijk is nog dezelfde dag een nieuwsbrief uit te sturen. Naar alle medewerkers óf een specifieke interne doelgroep.

Personeelsblad en crossmedialiteit

In het tweede platform staan achtergrondinformatie, verdieping en vermenselijking centraal. Hiervoor is de redactionele formule van het personeelsblad Schakels vernieuwd. Schakels brengt nu elk kwartaal content in verschillende journalistieke varianten. De mens staat zoveel mogelijk centraal, waarbij ook rekening wordt gehouden met de wens van medewerkers om achterliggende technologie op een ‘Quest’-achtige manier te brengen. Verwijzen naar content op intranet bevordert ook de crossmedialiteit. Kortom, een doordachte presentatie van online en offline informatie. Van informatiestroom naar contentstrategie.

Best of both worlds

Het nieuwe Unique bestaat uit ‘the best of both worlds’. Dit moet tot uiting komen in het personeelsmagazine Unicum, dat de nieuwe merkwaarden etaleert, trots en binding creëert en het uitzendbureau een eigen gezicht geeft.

Human interest staat voorop

Inhoudelijk zal Unicum minder gericht zijn op strategie en organisatie – daar zijn andere tools voor – maar meer op human interest. Met verrassende fotografie en vormgeving, die dynamiek en beweging uitstralen.

Anders dan het bekende

De medewerkers die het blad gaan schrijven, gaven tijdens een workshop de bestaande behoeftes en ideeën aan. De workshop had bovendien als doel de redactieleden te enthousiasmeren voor andere mogelijkheden dan de bekende. De uitkomst vormde samen met het genoemde wensenpakket de basis voor de bladformule en vormgeving.

Verrassend communicatieplatform

Unicum is een magazine waarin de eigen mening van medewerkers niet wordt geschuwd. Met verrassende rubrieken, veel journalistieke variatie en een aantrekkelijke presentatie. Het is een magazine dat aansluit bij de mediabeleving en -consumptie van de doelgroep. Unicum is een communicatieplatform: óók intranet en andere communicatietools worden benut om medewerkers van het nieuwe Unique te bereiken.

Dat geldt ook voor de Libra Zorggroep, waarin Audiologisch Centrum Eindhoven, Audiologisch Centrum Tilburg/Breda, Gemini zorg en dienstverlening, Revalidatiecentrum Blixembosch en Revalidatiecentrum Leijpark zijn verenigd. Op corporateniveau en voor onderdelen van Libra zorgt Commond voor de ontzorging. We presenteren de content voor klanten en medewerkers, met de realisatie van personeelsbladen, nieuwsbrieven, brochures en folders.

Voorafgaand hieraan voerden we een lezersonderzoek uit. Daarna startten we met de ontwikkeling en productie van U/ME: een magazine waarin de eigen mening van medewerkers niet geschuwd wordt. Met verrassende rubrieken, journalistieke reportages en een aantrekkelijke visuele presentatie. Én dat aansluit bij de mediabeleving en mediaconsumptie van de doelgroep. U/ME is namelijk meer dan een blad: ook intranet en andere communicatievormen worden benut om medewerkers te bereiken.

Ook verzorgen onze redacteuren dagelijks nieuwsberichten en andere content voor het intranet. De gemaakte afspraken over de outsourcing garanderen Siemens als opdrachtgever dat het contentmanagement plaatsvindt. Volgens planning. En elke dag weer.